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您的保安服务公司选择保安巡逻考勤管理系统的意义在哪里?
[浏览次数:910 次] [更新时间:2023-3-7]

在保安日常工作不仅仅是站个岗,巡个逻或是简单执行领导的各种检查任务,在一线的保安服务团队需要更多的技术支持,将工作任务数字化。保安主管也必须随时随地地监控远程团队,同时管理运营的后端。这些都不是靠人力可以完美胜任的。提供GPS跟踪功能,以实现实时可见性,以及事件和活动报告的自助报告功能的工具,运营成功至关重要。

那么,保安跟踪系统在日常的工作中扮演什么角色呢?如何与您的保安团队合作?首先,我们要知道,什么是保安跟踪系统?

保安跟踪系统可以跟踪保安人员的日常活动,对保安人员实施数字化管理。活动范围包括组织保安检查站点、发布任务、实时事件报告、改善团队沟通等,确保保安人员满足合同要求。同时,通过系统,保安人员也能很直观的看到他们轮班期间需要做什么。

无论您的保安公司规模如何,都必须拥有保安服务跟踪系统。安保业是社会公认的朝阳产业,也是解决大量社会就业需求的行业,其服务个性化、多样化、专业化已达到很高程度。然而,并非所有的系统都适合您的保安公司,所以,在考虑用什么系统之前,评估您的保安公司的需求很重要。了解您的团队需求可以帮助您组织哪些保安活动需要跟踪,例如保安巡视、每日活动报告、发布任务。

评估运营需求。可以考虑从以下事项评估您的团队是否需要保安跟踪系统:

巡逻状态:您需要不定时确认保安正在执行检查站工作

检查站点运行:您需要尽快知道NFC标签站点是否存在故障

多站点管理:您的主管没有人力从一个站点开车到另一个站点来检查轮班期间的保安人员。

关键事件:在事件发生的当下,您的主管需要立即查看事件的发展,并持续关注

报告:您需要可靠的实践报告,报告必须是完整细致的,并且在必要时可以作为诉讼证据

客户满意度:您需要通过透明的定期更新报表数据来满足客户需求

保安跟踪系统如何工作?

在确定您的保安公司是否需要保安跟踪系统后,了解它的工作原理非常重要。根据不同的系统,解决方案可能有所不同,从简单通用版本到更全面的定制化开发,对比后才能选择更合适的。

使用系统后,可以利用以下5个方面来轻松管理您的保安团队:

实时事件和活动报告:这意味着任何报告都可以以数字方式完成,一旦提交可立即访问。不仅提高了报告质量、问责制,也防止了沟通不畅。保安人员提交数字报告后,主管可以立即访问报告,并可根据需要做出适当响应。

保安巡回跟踪:保安监控系统通过实时跟踪团队的活动和位置来监控团队的行踪。然后将所有实时跟踪信息,上传到指挥中心或主管的计算机,在那里他们可以看到团队的工作情况,帮助主管全面了解其团队的活动。

基于云的系统:基于云的系统是一种解决方案集,可通过互联网连接在线访问。基于云的技术允许用户随时从任何位置访问防护管理软件。这意味着保安公司管理员可以看到他们的保安是否按预期工作。当互联网连接不可用时,“离线模式”会自动接管,确保系统重新上线后上传所有信息。这有助于丢失互联网或在某个地方工作,例如没有连接的地下室。

指挥中心:指挥中心允许主管管理巡视管理系统的各个方面,包括:

4.1跨多个客户端站点监视安全操作

4.2通过调度快速响应安保或安全威胁

4.3分析历史数据以降低风险

4.4通过一键通、推送通知和群组消息快速与您的团队沟通

4.5向主管发送有关事故、单独员工警报或缺班的实时警报

5. 实时通知:实时通知提供对所有事件和防护活动的可见性。主管可以在警卫活动发生时接收通知或警报,从而在所有站点上增强态势感知能力。

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