根据《保安服务管理条例》的规定，只有娱乐场所是明确被禁止自行招用保安员，必须从专业保安服务公司聘用。

对于机关、企事业单位和物业公司来说，法律允许其自行招用保安员（需向公安机关备案），并没有强制要求外包。

具体规定区别如下：

1、必须外包的单位：娱乐场所

这是法律中唯一的强制性规定。依据《保安服务管理条例》第十三条，娱乐场所不得自行招用保安员，必须从保安服务公司聘用。

a、法律后果：违规将面临责令改正、警告，甚至1万至5万元罚款。

b、监管重点：KTV、酒吧、洗浴中心、娱乐城等场所是公安检查的重点。

2、可以自行招用的单位：机关、企业、物业等

这些单位有选择权，既可以从保安公司聘用，也可以自行招用，但自行招用有严格限制：

a、资格要求：必须是合法组织（有法人资格），且招用的保安员必须持有《保安员证》。

b、法定义务：必须在开始服务后30日内向当地公安机关备案。

c、红线限制：招用的保安员严禁在单位或物业区域以外提供保安服务。

3. 注意事项：两类单位的共同义务

无论哪种模式，都需要做到：

a、持证上岗：所有从事保安工作的人员必须持有《保安员证》。

b、重点单位限制：涉及国家安全、国家秘密的治安保卫重点单位，不得聘请外资保安服务公司。

总结一下：除了娱乐场所是法律强制保安服务必须外包，其他单位可以选择“自招自管”（只要去公安备案），且取得《保安员证》，目前没有硬性规定必须外包。

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